江苏省教育装备与勤工俭学管理中心
苏教装备字〔2011〕25号
苏教仪行字〔2011〕6号
关于组团参加第62届
中国教育装备展示会具体事项的通知 各有关单位: 由中国教育装备行业协会主办的第62届中国教育装备展示会将于2011年11月6日~11日在四川省成都市召开,现将大会的有关具体事项通知如下: 一、代表名额和展位分配 根据你单位的申请,经审核确定你单位参加展示会代表 名(其中女代表 名);综合展区展位 个(展位号: )。请将你单位应交纳费用(附件1)于2011年10月20日以前汇至江苏省教学仪器设备行业协会账户: 开户行:南京农行云南路支行 账 号:03312100501040002640 二、大会日程安排 1.报到:展示会11月6日~7日报到注册并凭证布展。展示会主会场设在成都世纪城假日酒店(地址:成都市世纪城路198号)。江苏省代表团参加会议的代表请于11月6日上午10点钟以后到成都空军第一招待所(地址:成都市武侯区新南路103号,电话:028-85432063)报到注册。展馆设在成都世纪城新国际会展中心(地址:成都市世纪城路198号)。 2. 会议交通:本届展示会不安排接站,与会代表抵达成都后,乘车路线见附件2。 3.展示会布展时间: 2011年11月6日布展时间为9:30~22:00;2011年11月7日为9:30~18:00,需延长布展时间的单位,必须于7日16:00以前到展馆所设服务台办理加班申请,费用自理。 在展期内有特殊用电、用水、网络服务的展位,可直接与展馆办理租赁,相关费用详见展馆服务一览表(附件3)。 需要特装施工的参展单位,请于10月20日以前将特殊装修申请表(附件4)传真或快递至成都市世纪城路198号世纪城展馆7~8号馆1楼施工管理办公室,进馆施工前需向展馆现场服务台交纳特装管理费、施工押金、清洁押金、灭火器押金和租金等相关费用。布展时需凭展览服务公司缴费单据及施工证方可进馆施工,展示会结束后,特装材料清除完毕并经会展中心确认后退还押金。如特装工作量大,需在11月5日进场施工的单位,请在申请表中注明。特装展位进场申报流程(附件5) 特装展位限高4.5米,标准展位中需特装的展位隔板限高3米,超过2.5米的部分应采用通透的形式或桁架结构,以免影响相邻展位的展出。 4.产品展示:11月8日至11月10日产品展示,请各参展单位务必携带工商营业执照(复印件)备查。凡未印入《参展产品目录》的产品和非参展单位,一律不准参展,不准供货。 展示会产品展示期间展览馆中午不闭馆。 展会期间,各参展单位必须严格遵守展示会组委会和成都世纪城新国际会展中心的各项规定,详见布展须知(附件6)。本届展示会将和成都市城管部门密切配合,严禁在展馆周边擅自展示或销售与第62届中国教育装备展示会相关的产品,违者将依照有关规定严肃处理。 5.撤馆及疏散:本届展示会将在11月10日下午14:00开始撤馆。为维护展厅秩序,各参展单位一律不得提前撤馆。11月10日晚开始疏散,至11月11日中午12时之前疏散完毕。 三、展品运输指南、收费标准等有关事项 第62届中国教育装备展示会组委会指定成都纵连供应链管理有限公司为本次展示会展品运输服务代理商,若需展览品运输、寄存请按展品运输指南办理(附件7)。 参展企业自运展品的货车不需要进入市区,不需办理通行证,可经绕城高速从天府站世纪城出口直接到达成都世纪城新国际会展中心。货车从展馆外世纪城路进入,在展馆3B或6B换取货运车辆进馆证后方可进入展馆卸货。具体交通路线见大型展示会交通指示图(附件8)。 请注意各路口标志、标牌,按规定行驶,自觉遵守交通规则,注意交通安全。 四、广告发布 有意做广告的参展单位可与展示会组委会联系,联系人:陈树高,联系电话:028-85619304、13808196186。 凡需在展示会“新产品、新技术、新成果发布会”上发布信息的单位,请填写《新产品新技术新成果发布会申报企业信息表》(附件9),于10月15日前将此表报组委会,同时将产品发布费用(1000元/项)汇至展示会账户。 五、会外代表驻地 大会期间,为方便会外代表参观展示会,组委会为会外代表推荐了展馆和主会场附近宾馆(附件10),需要者可提前与相关宾馆预定。 六、本届展示会继续为每位正式代表购买10万元的“团体人身意外伤害保险”和2万元的“附加伤害医疗费用保险”, 保险的起止时间为2011年11月6日0时至2011年11月10日24时。 七、江苏省代表团组成 团长:陈峥嵘 会务、展室联系人:张丽君 共有74个参展单位,申报了196个展位,55位代表驻会。 八、展示会组委会联系方式 地址:成都市天府大道南段1353号 邮编:610213 联系电话:孙锐(028-85619643、67069352;13808197709) 代倩(028-67069350;13688337575) 传 真:028-85619317 电子邮箱:zbzsh62@163.com 九、展示会账户 收款单位:第62届中国教育装备展示会组委会 开户银行:建行成都世纪城新国际会展中心分理处 账 号:51001870042052500645 附件:1. 参展单位应缴纳费用清单 2. 乘车路线 3. 展馆服务一览表 4. 特殊装修申请表 5. 特装展位进场申报流程 6. 布展须知 7. 展览品运输指南 8. 大型展示会交通指示图 9. 新产品新技术新成果发布会申报企业信息表 10.成都市部分宾馆信息一览表 注:此件可至江苏教育装备网www.jsjyzb.cn查阅。 二〇一一年九月二十二日